INTEGRITETSPOLICY för Tegelberga Golfklubb

INTEGRITETSPOLICY

Gällande för Tegelberga Golfklubb – orgnr 847000-6431 och Tegelberga Golf och Förvaltnings Aktiebolag – orgnr 556335-1005 (nedan kallat Tegelberga)

Tegelberga tar personlig integritet på största allvar. Vi säkerställer att personuppgifter alltid hanteras korrekt, är uppdaterade och skyddade enligt gällande lagar och förordningar.

Den här integritetspolicyn beskriver hur vi behandlar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har

Tegelberga är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas inom ramen för vår verksamhet.

Information som vi samlar in

Det är viktigt för oss att du känner till vilken information vi samlar in om dig och hur vi samlar in den. Vi kan komma att samla in personuppgifter på följande sätt:

• Du kan direkt eller indirekt lämna information om dig själv till oss i samband med att du använder våra tjänster inklusive webb och sociala medier
• Information som vi kan komma att samla in i dessa sammanhang inkluderar: ditt namn, företagsnamn, dina kontaktuppgifter, information som behövs för fakturering och eventuella ytterligare uppgifter som du lämnar till oss. Vi samlar också in information i samband med eventuella betalningar och transaktioner, såsom betalningsmetod, kredit- och betalkortsuppgifter (kortnummer, giltighetsdatum och CVV-kod), fakturainformation etc., beroende på vad som är relevant.

När du använder våra tjänster kan det innebära att vi, i tillägg till den information som du lämnar själv enligt ovan, också samlar in följande information om dig och dina aktiviteter:

• Information om vilka tjänster du beställer från oss
• Information om din dator/mobila enhet: exempelvis IP-adress, enhetsidentifierare, val av webbläsare, språkval, vilken server din enhet är inloggad genom samt information om operativsystemet.
• Information om din geografiska plats
• Information om hur du interagerar med oss och använder våra tjänster. Det kan till exempel vara information om svarstider på olika sidor, vilket innehåll och vilka sidor vi har visat för dig, om du visat intresse för något särskilt innehåll genom att exempelvis ladda ner material etc. All denna information samlar vi in för att lära oss mer om vilken information som är intressant för dig och för att förbättra våra produkter och tjänster.

Syfte och rättslig grund med personuppgiftsbehandlingen

Tegelberga samlar in och lagrar de personuppgifter som du lämnar för att kunna administrera bokningar och förfrågningar gällande golfspel och aktiviteter knutna till det. Personuppgifterna behövs för att kunna hantera bokningar, kommunikation kring bokningar, betalningar, fakturering och annat som är kopplat till golfspel.

Den information du lämnar till oss, liksom information om vilka tjänster du använder och köper samt fakturerings- och betalningsinformation (när det är relevant) krävs normalt sett för att ingå avtal med oss. Det är nödvändigt att du lämnar de uppgifter vi efterfrågar för att vi ska kunna hantera din bokning och andra aktiviteter knutna till golfspel och behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att fullfölja avtalet.

Utöver ovanstående information kan vi också komma att be om en del annan information som kan hjälpa oss att göra ditt besök hos oss och på vår webbplats bättre och vår kommunikation så effektiv som möjligt. Det kan till exempel vara information som rör dina personliga eller professionella intressen/preferenser, var du bor och så vidare. Sådan kompletterande information kommer vi endast att samla in i den utsträckning du ger oss informationen, dvs med ditt samtycke.

De personuppgifter vi samlar in använder vi på följande sätt:

• För att registrera dig som kund (när det är aktuellt).
• För att delge dig information om tjänster som du efterfrågar och beställer, och möjliggöra fakturering.
• För att optimera din upplevelse av vår webbplats och erbjuda bättre service exempelvis genom att anpassa innehållet till dina specifika behov och önskemål.
• För att kommunicera med dig, inklusive att erbjuda kundservice, skicka servicemeddelanden såsom aviseringar, bekräftelser och uppdateringar.

Om du tillhandahåller oss personuppgifter om andra personer är du ansvarig för att Tegelberga får behandla personuppgifterna i enlighet med denna integritetspolicy.

Mottagare av personuppgifter

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med tredje part för att uppfylla våra skyldigheter gentemot dig. Vi använder olika tjänster för hantering av bokningar, fakturering, betalning, bokföring, drift och lagring av våra IT-lösningar, med mera, där dina personuppgifter används/behövs. Det innebär att vi delar dina personuppgifter med de företag som tillhandahåller dessa tjänster till oss.

Vi kan också komma att dela dina personuppgifter med samarbetspartners som ska utföra en tjänst åt er, till exempel ett hotell/boende vid köp av golfpaket.

Dessa företag behandlar dina personuppgifter endast för de syften det gäller och de får inte använda dem för egna ändamål. De är skyldiga att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst eller andra intrång.

Hävningsrätt

Du kan när du vill ångra ditt medgivande till att vi lagrar dina personuppgifter. Du kan också begära rättelse av de uppgifter vi har om dig. Det gör du enklast genom att skicka ett e-postmeddelande till kansli@tegelbergagk.se. Du har även rätt att få veta vilka personuppgifter vi har om dig, hur vi har samlat in dem, vad vi använder dem till och vem vi har delat dem med. Du har rätt att göra detta en gång per år utan kostnad.

Användning av kakor (cookies)

Vi använder “cookies”, små textfiler som sparas på din hårddisk när du surfar på vår webbsida. De lagrar information som vår webbplats kan läsa av nästa gång du kommer hit. I din webbläsare kan du ställa in att inga cookies får sparas på din dator. Vår webbsida fungerar även utan cookies, men det kan göra att användarupplevelsen blir sämre. Vi informerar alla besökare på vår webbplats om att vi använder cookies.

Kontakt

Om du har några frågor om hur vi arbetar med personuppgifter är du alltid välkommen att kontakta oss.

Tegelberga Golfklubb / Tegelberga Golf och Förvaltnings Aktiebolag
Tegelbergavägen 71-14
231 96 Trelleborg
kansli@tegelbergagk.se
Tel: 040-48 56 90

Vi förbehåller oss rätten att ensidigt göra ändringar i denna policy om lagrum eller andra förutsättningar förändras i framtiden.

Läs mer om dataskydd inom EU: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/dataprotection_sv.

Svenska Golfförbundets personuppgiftspolicy: Personuppgiftspolicy – Golf.se

Godkänd 2024-12-03